Para quienes la usan o han usado, saben que la e.firma, antes llamada firma electrónica, es un archivo digital que sirve para identificarnos al momento de realizar trámites en línea, y consta de varios elementos de seguridad para poder garantizar la confianza del usuario.
De acuerdo con datos de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), este archivo digital está compuesto por 3 elementos:
- Certificado, que contiene información como tu RFC,
- llave del archivo y
- una contraseña.
Estos componentes se suben al momento de realizar un trámite en Internet, ya que la página así lo solicita. De esta manera, podrás hacer trámites de forma segura sin tener que ir personalmente a las dependencias de la secretaría.
¿Si ya la tengo y necesito renovarla?
Ahora bien, si deseas generar un nuevo Certificado de e.firma porque el que tienes se encuentra próximo a perder su vigencia o está caduco, deberás hacer la siguiente gestión en cualquier momento y hasta 24 horas previo al vencimiento de tu Certificado anterior.
Si deseas hacerlo en línea:
- Genera tu archivo de requerimiento de renovación (*.ren) a través del contenido relacionado “Genera y descarga tus archivos a través de la aplicación Certifica”.
- Da clic en el botón “iniciar”.
- Ingresa con tu e.firma vigente.
- Da clic en Renovación del certificado.
- Oprime el botón examinar para enviar el archivo de requerimiento de renovación (.ren) que generaste previamente.
- Da clic en Renovar.
- Anota el número de operación.
- Da clic en seguimiento.
- Imprime o guarda el Acuse de recibo por solicitud de trámite de renovación de certificado digital dando clic en el apartado Comprobante.
- Oprime regresar y dirígete a la opción recuperación de certificado.
- Da clic en Recuperación de certificados.
- Escribe tu RFC y da clic en Buscar.
- Da clic en el número de serie del certificado activo de tu firma electrónica.
- Guarda tu certificado de firma electrónica preferentemente en la misma ubicación donde guardaste tus archivos de Requerimiento de Renovación y tu llave privada.
Requisitos:
Contar con los archivos de la Clave Privada (archivo .key), certificado de e.firma vigente (archivo .cer) y la contraseña de la llave privada.
Ahora bien, si el trámite lo vas a realizar de forma presencial:
Programa tu cita para el servicio de renovación y revocación de personas físicas, en cualquiera de las oficinas del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Requisitos:
- Identificación oficial original y vigente del contribuyente o en su caso del Representante Legal.
- Un correo electrónico.
- Unidad de memoria extraíble (USB), preferentemente nueva y con el archivo con terminación (.req) generado previamente a través del programa Certifica.
- En el caso del Representante Legal de Personas Físicas, deberá ratificar bajo protesta de decir verdad que continúa con el nombramiento mediante el manifiesto que le será proporcionado al momento de realizar el trámite.
- Para las personas morales, en caso de que se trate de un representante legal diferente al que originalmente realizó el trámite de certificado de e.firma, adicionalmente se requerirá el acta constitutiva e instrumento notarial donde acredite la representación legal.
Una vez concluido este proceso, el Certificado Digital de e.firma anterior y su correspondiente clave privada, carecerán de validez para firmar documentos electrónicos o acceder a las aplicaciones disponibles con Certificado de e.firma.
Así mismo, si tu proceso es aprobado, obtendrás el Certificado digital de e.firma, archivo digital con terminación (.cer). y comprobante de renovación del Certificado de e.firma, según corresponda.
En caso de no proceder, recibirás un acuse de requerimiento de información adicional, relacionada con su situación fiscal, mediante el cual se informa que la autoridad requiere aclarar la situación fiscal del contribuyente, del representante legal.
Para cualquier duda, puedes ingresar a www.sat.gob.mx/tramites/63992/renueva-el-certificado-de-tu-e.firma-(antes-firma-electronica)
Función de la e-firma
Sirve para firmar documentos y solicitudes de forma electrónica, garantizando la identidad del usuario y la integridad de los documentos. Tiene la misma validez jurídica que una firma autógrafa y, según las autoridades hacendarias, ha ayudado a reducir los tiempos para realizar un trámite.
Algunos de los usos para esta firma electrónica son: para recibir servicios del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y avisos aduanales; para obtener permisos de importación; para presentar declaraciones, como método de autentificación ante el SAT; y para algunas solicitudes como la de tu cédula profesional.
En caso de ser contribuyente que expide comprobantes o presenta declaraciones periódicas, tienes la obligación de solicitar este documento electrónico.
