La pandemia de COVID-19 hizo que muchas pequeñas y medianas empresas cerraran, pero otras aprovecharon la crisis para surtir o resurgir, sin embargo, es importante que cuiden sus activos, sobre todo sus equipos de cómputo.
Una investigación global de SOTI encuentra que más de 70% de los líderes de áreas tecnológicas en México cree que los dispositivos están siendo reemplazados prematuramente. Y es que nuestro país tiene un presupuesto mucho menor para reemplazarlos en comparación con otros países.
SOTI, proveedor de soluciones de gestión móvil, asegura que invertir en herramientas y equipos es una de las cosas más importantes que puede hacer un líder para promover un lugar de trabajo eficiente. Sin embargo, sustituir los dispositivos constantemente o deshacerse de ellos antes de lo necesario puede pasar factura a los recursos de una empresa, sobre todo de una pyme.
Si te ves identificado como parte de 70% de quienes creen que reemplazaron sus equipos antes de tiempo, debes seguir estos cuatro consejos para evitar gastos por innecesarios en tu empresa y darles un mayor tiempo de vida a tus equipos de cómputo.
- Revisa la batería.
Las organizaciones suelen relacionar el fin de la vida útil de la batería con el fin de la vida útil del dispositivo. Las baterías que se utilizan en los dispositivos de uso intensivo, como los escáneres y los lectores de códigos de barras, pueden sustituirse para prolongar la vida del equipo.
Aproximadamente 44% de los dispositivos utilizados por las empresas en todo el mundo tienen baterías reemplazables, pero sólo 33% de los presupuestos anuales de los responsables de tecnologías se destinan a la sustitución de las baterías. La próxima vez que te deshagas de laptops viejas o escáneres, asegúrate de que definitivamente ya no funcionen.
- Cuida los dispositivos
Aunque los recursos financieros para la sustitución de dispositivos son considerables en la mayoría de los países, un porcentaje muy bajo de los presupuestos de las empresas se dedica a prolongar la vida útil de los dispositivos.
Al invertir en herramientas de gestión de la movilidad, podrán detectar problemas de forma remota, solucionarlos y comprender cómo utilizan los empleados los dispositivos para promover las mejores prácticas.
- No olvides las actualizaciones de software
Mantener los sistemas operativos y el software actualizados dará a los dispositivos una vida más larga y protegerá la información de la empresa evitando posibles violaciones de datos. Las actualizaciones también pueden garantizar una mejor funcionalidad y menos dificultades en la resolución de problemas, lo que ayuda a los empleados a realizar su trabajo de forma más eficiente. Al utilizar herramientas de movilidad para gestionar los equipos de la empresa, las áreas de tecnología pueden actualizar los dispositivos de forma remota.
- Lo nuevo no siempre es mejor
Aunque la mayoría de los líderes de áreas tecnológicas creen que tener la tecnología más nueva a su disposición hace felices a los empleados y mejora la imagen de su empresa, la verdad es que adquirir el último modelo antes de que sea necesario puede desperdiciar recursos valiosos que se necesitan en otras áreas, especialmente si los presupuestos son limitados.
De los países encuestados por SOTI, los líderes de tecnología en México tienen los presupuestos más bajos para la sustitución de equipos de oficina, con algo menos de 38 mil dólares al año en promedio. En comparación, las empresas de Estados Unidos y Canadá cuentan con presupuestos promedio de más de 155 mil dólares y 120 mil dólares, respectivamente.
El mantenimiento puede alargar la vida de smartphones, tabletas, ordenadores, wearables y otros equipos tecnológicos, así evitar que se desechen.
“Las empresas deben estar al día revisando y actualizando las baterías de los dispositivos y realizando el mantenimiento necesario. Nuestra investigación muestra que 86% de los responsables de la toma de decisiones de tecnología en México creen que las actualizaciones continuas de software son importantes para evitar el desecho prematuro, y el 82% dijo que el mantenimiento regular del hardware es crucial”, comenta Michell Escutia, Director Comercial de SOTI para América Latina.