A partir del 1 de enero de 2023 todas las empresas, incluidas las pequeñas y medianas, deberán implementar el Comprobante Fiscal Digital por Internet 4.0 (CFDI 4.0), pues los trabajadores tendrán también la obligación de tramitar su Constancia de Situación Fiscal.
Rafael Soto, CEO de Box Factura, asegura que la decisión de las autoridades de postergar la entrada en vigor obligatoria del CFDI 4.0, para el 1 de enero de 2023 es una decisión acertada por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
“La prórroga permitirá que durante los próximos meses los contribuyentes puedan familiarizarse con las implicaciones de este cambio y trabajar en la implementación de procesos internos en las empresas y la adquisición de tecnologías que permitan estar preparados para no incurrir en sanciones de la autoridad”, asegura Rafael Soto.
Dicha decisión se tomó debido a que uno de los principales problemas, tiene que ver con la obtención de la Constancia de Situación Fiscal, necesaria para la emisión de comprobantes 4.0, un trámite que ha resultado un dolor de cabeza para empresas y para la propia autoridad, agrega Soto.
Por ello, es necesario que las empresas, sin importar su tamaño, sigan las siguientes recomendaciones o consejos para acelerar la implementación del CFDI 4.0:
1. Aprovechar la oportunidad para subir tu negocio a la ola de transformación digital. Eventualmente el plazo se cumplirá y es mejor si lo haces antes de que llegue el próximo año. Considera que más que la adquisición de tecnología, la transformación digital es un cambio cultural.
2. Revisa tus políticas de gobernanza y cumplimiento. La autoridad vigilará las obligaciones fiscales, lo que obligará a las empresas a revelar más información en aras de un control más estricto del contribuyente.
3. Acelera la obtención de la Constancia de Situación Fiscal lo antes posible, aprovechando las facilidades que ha brindado la autoridad, por ejemplo, a través de plataformas virtuales. Si es necesario, dar facilidades a tus empleados para obtener este documento.
4. Invertir en una herramienta tecnológica que ayude a realizar la emisión de comprobantes 4.0 cumpliendo con los requisitos del SAT. En los próximos meses veremos un boom de herramientas especializadas por industria, así que si puedes adquirir una que sea más compatible con tu tipo de negocio, mucho mejor.
5. Robustecer tus controles de procesos para el reporte de temas específicos como nóminas y viáticos, buscando maximizar la deducibilidad de aquellas categorías en las que puedas hacerlo.
6. Respaldar la información fiscal en la nube mediante el uso de una bóveda digital fiscal, eso te permitirá automatizar procesos, detectar rápidamente cancelaciones de facturas y traerá beneficios adicionales. Los equipos de contabilidad, nómina, administración, control de gastos, compras, fiscal y el equipo directivo podrán compartir información y tomar decisiones ágilmente.
7. Estar al día en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, ya que documentar problemas del pasado puede resultar más complejo y generar sanciones más complicadas de resolver durante 2023.