La cuesta de enero no sólo se da en el ámbito económico, sino también en el emocional, pues después de las fiestas de fin de año
es necesario tomar ritmo al regresar a las actividades laborales. Sin embargo, este regreso es una de las acciones que más estresan a los trabajadores, por lo que Dorothea Herm, directora de
Recursos Humanos de la plataforma Babbel, asegura que el lenguaje y las prácticas laborales sanas son las herramientas que te ayudarán a reducir el estrés laboral.
“La falta de diversidad e inclusión en la comunicación, las políticas y la cultura de la empresa es uno de los principales agentes de estrés en el entorno laboral. La negligencia en este ámbito puede reforzar los prejuicios, dañar la autoestima y la ansiedad, así como fomentar la inequidad”, comenta Dorothea Herm.
Construir un lugar de trabajo mentalmente saludable, precisa, se basa en la concientización, la educación, los métodos preventivos, la reducción de los factores de riesgo relacionados con el trabajo y el apoyo. La especialista en recursos humanos señala que la buena comunicación es fundamental, por lo que es necesario que los empleados notifiquen sus horas de trabajo para que todos sepan cuándo estarán disponibles, también que establezcan
franjas horarias para las reuniones en sus calendarios mientras bloquean el tiempo para el trabajo enfocado ininterrumpido o para los descansos. Además es necesario evitar malentendidos y equivocaciones o sobrecarga de tareas, fomentando una buena práctica laboral y evitando situaciones de estrés. A continuación te presentamos en Once Noticias los puntos específicos que recomienda la experta de Babbel para evitar el estrés laboral.
Estrategias para empleados
- Pedir aclaraciones sobre metas y expectativas
Una fuente bien conocida de estrés en el trabajo es tener metas y expectativas poco claras. Para abordar este problema, puede ser útil hablar con tu jefe. En algunos casos, también se pueden
establecer objetivos juntos y luego poder discutir las estrategias para lograrlos y el momento y las formas en que se monitorean o evalúan.
- Aprender a manejar las críticas
Una cultura corporativa basada en la retroalimentación continua es importante porque brinda a los empleados la oportunidad de mejorar su desempeño. Tanto los comentarios positivos como los negativos representan una
oportunidad de crecimiento. Sin embargo, algunas personas tienden a ver el negativo como un ataque, lo que genera una situación de estrés y descontento. Entonces, ¿cómo gestionar y aprender de las críticas? Si la retroalimentación no es lo suficientemente específica, no temer hacer preguntas para comprender mejor. Entonces se debe tratar de
no tomarlo como algo personal, recordando que los errores pueden ocurrirle a todo el mundo y que la crítica suele estar dirigida al trabajo y no a la persona. También debemos evitar las excusas y las actitudes defensivas, pero al contrario proponer un plan de acción para mejorar.
- Planificar y priorizar
Planificar el trabajo puede reducir considerablemente el estrés. Es aconsejable establecer siempre plazos realistas, muchas veces, de hecho, si una actividad no tiene un plazo, se deja de lado o, en ocasiones, incluso se olvida. Otro elemento fundamental es
aprender a priorizar las distintas tareas evaluando la importancia de cada una de ellas en función de los objetivos o metas a alcanzar. Simplemente se puede usar un planificador semanal, una lista de tareas pendientes o, para una carga de trabajo más considerable, software de administración de tareas.
- Toma un tiempo para desconectarte
Especialmente en este período en el que muchos todavía trabajan desde casa, la línea entre el trabajo y la vida privada es cada vez más estrecha. Sin embargo, es fundamental
al final de la jornada laboral relajarse y desconectar, sin pensar en el trabajo ni consultar los correos electrónicos en el teléfono móvil. No descansar nunca puede generar un nivel de estrés muy alto, que no beneficia ni a la persona involucrada ni a la empresa. No olvides utilizar los días de vacaciones o tomar descansos diarios de vez en cuando.
Estrategias para jefes
- No dejes que te atrape el perfeccionismo
Al contrario de lo que se podría pensar, ser perfeccionista puede causar bastantes problemas en el lugar de trabajo. Hacer todo perfectamente a menudo es poco realista, especialmente en un trabajo muy dinámico y agitado. Un truco para evitar la trampa del perfeccionismo es tomarse el tiempo para
felicitarse por sus resultados, tratar de desviar la atención a los aspectos del trabajo con los que estás satisfecho cuando notas un error y fijarse metas realistas.
- Establecer una relación de estima y confianza con el equipo
Los niveles de estrés pueden aumentar cuando no hay confianza y respeto mutuo con las personas con las que se trabaja todos los días. Por ello es recomendable implementar estrategias para crear un ambiente de trabajo de
respeto y confianza. Una estrategia es solicitar comentarios continuos sobre las habilidades de liderazgo, tomando en serio las opiniones de los demás sobre cómo ser un mejor jefe. También se debe tener en cuenta las diferentes personalidades del equipo y ser consciente de que no existe una forma universal de comunicarse o acercarse y alentar a los empleados.
- No tener miedo de delegar
Los jefes deben poder delegar algunas de sus funciones a otros miembros del equipo. De hecho, lo importante es tener una
visión general sin tener que estar en control de cada pequeño detalle, ya que supondría tener una carga de trabajo inmanejable. Delegar también significa confiar en el equipo, creando así un ambiente positivo donde los empleados se sientan satisfechos y valorados.
- Promover el equilibrio entre la vida laboral y personal
Crear una cultura y ética laboral que apoye la
vida fuera del trabajo y dar ejemplo es uno de los factores más importantes para reducir el estrés dentro del equipo y para los propios jefes. De hecho, los jefes tienen la tarea de ofrecer un modelo a seguir positivo cuando se trata de hábitos buenos y saludables.
